Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Verein.

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für den Vorstand des SV Eintracht Wiefelstede e.V.. Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und geeignete Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Als Verein unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den SV Eintracht Wiefelstede e.V.und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Datenschutzerklärung SV Eintracht Wiefelstede e.V. (10/2018)

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Datenschutzhinweise für Mitglieder

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den SVE Wiefelstede, und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung und an wen kann ich mich wenden?

   Verantwortliche Stelle:

   SV Eintracht Wiefelstede e.V.

   Am Breeden 4
   26215 Wiefelstede

   Telefon: 04402 60660

   E-Mail: sve-wiefelstede@ewetel.net
   Internet: sv-eintracht-wiefelstede.de

   Da im SVE Wiefelstede in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, muss der Verein nach DSGVO keinen Datenschutzbeauftragten benennen.

   Dennoch hat sich der Vorstand dazu entschlossen, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, der wie folgt erreichbar ist:

   E-Mail: datenschutzbeauftragter@sve-wiefelstede.de

2. Welche Daten und Quellen nutzen wir?

   Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (z.B. Behörden, Ämter, Verbände etc.).

   Art der Daten:

   Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindungen), ggf. Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z.B. Sportarten, Kursteilnahmen), Fortbildungsdaten bei Übungsleitern und Trainern, Fotos mit Einwilligung oder auf Basis von Spiel- oder Wettkampfordnungen.

   Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Identitätsdaten auf Basis eines amtlichen Ausweises zu erfassen.

   Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und E-Mail Nutzung (soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen, sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verar-beitung) und auf welcher Rechts-grundlage?

   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern dieses im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.

   1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

      Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung der Mitgliedschaft wie Beitragszahlungen, Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherungen, Beantragung von Zuschüssen, Melde- und Leistungsdaten bei Teilnahme an Wettkampf- und Spielbetrieb.

   2. Im Rahmen der Interessenabwägung

      Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

      Beispielsweise:

      • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
      • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
      • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
      • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
      • Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung

      Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Rahmen der Mitgliedschaft eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

   3. Aufgrund Ihrer Einwilligung

      Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

   4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben

      Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften, wie z.B. Anforderungen aus Steuergesetzen, Mitgliedschaften in Fachverbänden etc..

4. Wer bekommt meine Daten?

   Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Bereiche Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

   Die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf Basis der Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Empfänger solcher personenbezogenen Daten können z.B. sein

   • Kreis-, Landes- und Bundesfachverbände (nach Sportart)
   • Kreis-, Landes- und Bundesfachverbände (Kreissportbund, Landessportbund)
   • Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung

   Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung gegeben haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

   Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft.

   Darüber hinaus unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

   Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

6. Welche Datenschutzrechte habe ich?

   Wir erteilen Ihnen auf Anfrage jederzeit formlos und unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit schriftlich die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen sowie generell Ihr Einverständnis zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.

7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

   Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel einen Antrag auf Mitgliedschaft ablehnen müssen.

   Welche Informationen erfassen wir beim Besuch unserer Internetseite und wie nutzen wir sie?

8. Nutzung der Internetseite des SVE Wiefelstede

   Eine Nutzung der Internetseiten des SV Eintracht Wiefelstede e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

9. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

   Die Internetseite des SV Eintracht Wiefelstede e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

   • die verwendeten Browsertypen und Versionen,
   • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
   • die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
   • die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
   • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
   • eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
   • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
   • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
   • Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die SV Eintracht Wiefelstede e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
   • die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
   • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten
   • Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

   Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die SV Eintracht Wiefelstede e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Verein zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

10. Facebook

    Auf unseren Webseiten können Plugins des sozialen Netzwerks Facebook eingebunden sein (Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2 Ireland). Die Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo. Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel auf den "Gefällt mir"-Button klicken oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Da diese Übertragung direkt verläuft, erhalten wir keine Kenntnis von den übermittelten Daten. Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatssphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter http://de-de.facebook.com/privacy/explanation.php.

11. YouTube

    Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.

    Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

    Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

    Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.

    YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.

    Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

12. Profiling

    Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling.